办公室：主要负责日常行政管理和人力资源协调工作。办公室部门作为人力资源委员会的核心部门，承担着组织内部沟通、协调、管理和服务等职能。部门成员需具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和执行力，以确保各项工作的高效运转。

1. 活动组织与协调：策划和组织各类员工活动协调各部门参与活动，确保活动顺利进行；收集员工活动意见和建议，优化活动方案。

2. 排值班表：根据部门工作需求，制定合理的值班；确保值班人员按时到岗，保障各项工作正常开展；

3. 工作分配：根据部门职责和员工特长，合理分配工作任务；监督员工完成工作任务，确保工作质量和进度；协助部门负责人进行绩效考核，提高员工工作效率。

4. 会议记录：参加部门会议，认真记录会议内容；整理会议纪要

5. 文件管理：负责部门文件的收发、归档、保管工作；

宣传部：负责宣传、推广、传播招聘信息等，为广大毕业生提供有效帮助。根据相关的活动目标，，通过新闻稿、视频宣传、公众号、宣传海报等几个方面，制定有效的宣传策略、制作吸引人的宣传材料、推广形象等，吸引毕业生的关注，提高活动的知名度，让更多的人了解企业信息以及如招聘会等开展的活动。

策划部：主要职责包括活动策划、组织协调和方案实施三个方面。策划部是活动的组织者与协调中心。我们统筹各方资源，与学校各部门、社团以及外部合作伙伴紧密沟通协作，确保活动筹备工作的顺利推进。将策划方案付诸实践是我们工作的关键环节。在活动现场，我们负责指挥调度，确保活动按照预定计划有序进行。从场地安排、人员调配到物资准备，每一个环节都在我们的掌控之中。

外联部：负责院级宣讲会的对接。外联部成员积极与各方沟通协调，精心筹备院级宣讲会，为同学们提供丰富的学习交流机会和职业发展信息。承担与校级其他组织的联络工作。通过与校级组织保持良好的沟通与合作，为人力资源委员会拓展资源、带来更多发展机遇，促进不同组织之间的交流与共同进步。与校外招聘企业建立联系。积极为同学们牵线搭桥，引入优质的校外招聘企业资源，为同学们的实习和就业创造更多可能。